Bilpolicy med TRF-kort – ett verktyg för trygg och enkel fordons­hantering

Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar gör det enkelt för företag att skapa tydliga regler för användningen av sina bilar. När alla villkor samlas i ett enda dokument blir det smidigare att administrera fordonsflottan, minska risken för missförstånd och ge både arbetsgivare och förare en klar bild av ansvar och skyldigheter.

Bilpolicy – varför den är viktig

En bilpolicy är företagets egna riktlinjer för hur bilar får användas och skötas. Den omfattar allt från tjänstebilar och förmånsbilar till servicebilar och andra upplåtna fordon. Genom att skriva in policyn i ett TRF-kort blir reglerna tydliga och lätta att följa för alla inblandade.

Så upprättas ett TRF-kort

När ett TRF-kort tas fram kopplas ett specifikt fordon till en utsedd förare. Kortet fungerar som både tillstånd och avtal och anger tydligt vilka villkor som gäller. Några viktiga uppgifter att ta med är:

• Fordonets registreringsnummer
• Arbetsgivarens namn
• Namnet på den person som disponerar bilen
• Regler för användning av fordonet
• Vem som ansvarar för självrisk
• Vem som betalar parkeringsavgifter
• Eventuella geografiska begränsningar

TRF – vad förkortningen betyder

TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Dokumentet är företagets centrala avtal som fastställer krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det gäller förmånsbilar, tjänstebilar eller andra utlånade bilar.

Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn

Ett TRF-kort gör företagets bilpolicy lätt att förstå och ger tydlighet för alla parter. Föraren får klara besked om vilka regler som gäller, och arbetsgivaren kan minska administrationen eftersom alla villkor är klart definierade från start.

Tydlig ansvarsfördelning

Kortet gör det klart vem som ansvarar för vad – från ekonomiskt ansvar till den dagliga hanteringen av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse mellan arbetsgivare och förare och minskar risken för missförstånd.

Mer än en vanlig bilpolicy

TRF-kortet kan även användas som ramverk för andra typer av fordonsrelaterade avtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning. Det är en flexibel lösning för att reglera villkor och ansvar i många olika fordonsupplägg.

Sammanfattning

En bilpolicy med TRF-kort ger företaget ordning, tydlighet och trygghet i hanteringen av sina bilar. För en komplett guide och fler praktiska tips, besök TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.